Zasady zwrotu subwencji PFR

MIKROPRZEDSIĘBIORCA

1. Bezwarunkowo każdy przedsiębiorca zobowiązany jest zwrócić 25% kwoty subwencji.

2. Aby subwencja była bezzwrotna w wysokości 75% kwoty subwencji należy:

a) prowadzić działalność gospodarczą przez okres 12 miesięcy od dnia przyznania subwencji oraz

b) utrzymać średnią liczbę pracowników w okresie 12 pełnych miesięcy kalendarzowych w stosunku do stanu zatrudnienia na koniec miesiąca poprzedzającego datę zawarcia umowy na poziomie 100%.

3. Aby subwencja była zwrotna w innej wysokości (powyżej 25 % ale poniżej 75%)

a) prowadzić działalność gospodarczą przez okres 12 miesięcy od dnia przyznania subwencji oraz

b) utrzymać średnią liczbę pracowników w okresie 12 pełnych miesięcy kalendarzowych w stosunku do stanu zatrudnienia na koniec miesiąca poprzedzającego datę zawarcia umowy na poziomie:

-od 50% do 100% ( wówczas zwrócić należy dodatkowo od 0% do 50% kwoty udzielonej subwencji - proporcjonalnie do skali redukcji zatrudnienia),

- lub niższym niż 50% - (wówczas zwrócić należy dodatkowo 50% wartości subwencji)

4. Zwrot 100 % kwoty subwencji.

Zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej (w tym zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej) przez przedsiębiorcę̨ lub otwarcie likwidacji przedsiębiorcy w jakimkolwiek czasie w ciągu 12 miesięcy od dnia przyznania subwencji finansowej.

MAŁY I ŚREDNI PRZEDSIĘBIORCA

1. Bezwarunkowo każdy przedsiębiorca zobowiązany jest zwrócić 25% kwoty subwencji.

2. Aby subwencja była bezzwrotna w wysokości 75% kwoty subwencji należy:

a) prowadzić działalność gospodarczą przez okres 12 miesięcy od dnia przyznania subwencji oraz

b) utrzymać co najmniej 100% poziom zatrudnienia oraz

c) wykazać stratę̨ gotówkową̨ na sprzedaży większą̨ niż̇ 25% wartości subwencji.

3. Aby subwencja była zwrotna w innej wysokości (powyżej 25 % ale poniżej 75%)

1) subwencja jest zwrotna w dodatkowej wysokości do 25% kwoty subwencji finansowej pomniejszonej o wykazaną przez przedsiębiorcę̨ skumulowaną stratę̨ gotówkową na sprzedaży w okresie 12 miesięcy licząc od pierwszego miesiąca, w którym przedsiębiorca odnotował stratę po 1 lutego 2020 r. lub od miesiąca, w którym udzielona została subwencja finansowa, rozumianej w zależności od formy działalności jako:

• dla przedsiębiorców prowadzących pełną rachunkowość́ gotówkową strata na sprzedaży to odzwierciedlona w rachunku wyników strata na sprzedaży netto z wyłączeniem w szczególności kosztów amortyzacji, rezerw i odpisów lub wyniku z przeszacowania lub sprzedaży aktywów,

• dla przedsiębiorców rozliczających się̨ na podstawie księgi przychodów i rozchodów w kwocie wykazanej straty,

• dla przedsiębiorców rozliczających się̨ na podstawie karty podatkowej lub na ryczałcie stratę̨ na sprzedaży oblicza się̨ jako skumulowany spadek przychodów ze sprzedaży,

oraz

2) subwencja jest zwrotna w dodatkowej wysokości do 25% kwoty subwencji finansowej w przypadku utrzymania średniej liczby pracowników (średnie zatrudnienie) w okresie 12 pełnych miesięcy kalendarzowych od końca miesiąca kalendarzowego poprzedzającego datę̨ zawarcia niniejszej Umowy, w stosunku do średniego stanu zatrudnia w 2019 r., obliczanego jako średnia z liczby pracowników na dzień́ 31 grudnia 2019 r. oraz 30 czerwca 2019 r, na poziomie:

• od 50% do 100% – w wysokości dodatkowo od 0% do 25% kwoty subwencji finansowej – proporcjonalnie do skali redukcji zatrudnienia,

• niższym niż̇ 50% – w wysokości dodatkowo 25% kwoty subwencji finansowej.

4. Zwrot 100 % kwoty subwencji.

Zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej (w tym zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej) przez przedsiębiorcę̨ lub otwarcie likwidacji przedsiębiorcy w jakimkolwiek czasie w ciągu 12 miesięcy od dnia przyznania subwencji finansowej.

Warunki prawidłowego rozliczenia subwencji.

1. Subwencja powinna być wydatkowana wyłącznie na pokrycie kosztów działalności gospodarczej w tym przede wszystkim na:

- wynagrodzenia pracowników,

- koszty zakupu towarów i materiałów,

- koszty usług obcych,

- bieżące koszty obsługi finansowania zewnętrznego,

- koszty obsługi prawnej,

- kosztów najmu (lub innych umów o podobnym charakterze) nieruchomości wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej,

- wszelkich należności o charakterze publicznoprawnym,

- zakupu urządzeń i innych środków trwałych niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej.

2. Środki nie mogą być wydatkowane na nabycie (przejęcie) w sposób bezpośredni lub pośredni innego przedsiębiorcy.

3. Nie można przeznaczyć środków z subwencji finansowej na jakiekolwiek płatności do właściciela oraz do osób lub podmiotów powiązanych z właścicielem przedsiębiorstwa obejmuje także m.in. wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością̨.

4. Środki można przeznaczyć na przedterminową spłatę kredytu ale tylko w wysokości 25% kwoty subwencji.

5. Z uwagi na fakt, iż przedsiębiorca zobowiązany jest do rozliczenia subwencji po okresie 12 miesięcy środki należy wydatkować w terminie 12 miesięcy od dnia otrzymania subwencji.

6. Sugerujemy założenie w banku subkonta celem rozliczania subwencji. Większość banków oferuje ww. rozwiązanie. W sytuacji gdy subwencja została już wypłacona na rachunek firmy należy udać się do banku (oddziału) celem założenia takiego subkonta. Koniecznym jest wyraźne wskazanie, iż rachunek ten zakładany jest celem rozliczania subwencji (w przeciwnym wypadku istnieje ryzyko uznania, iż subwencja została nieprawidłowo rozliczona). W powyższym zakresie rekomendujemy skontaktować się z Państwa bankiem.

7. Do czasu całkowitej spłaty subwencji należy utrzymać rachunek bankowy, na który została wpłaconą subwencja.

8. Z informacji uzyskanych przez Kancelarię wynika, iż do transakcji, których przedmiotem będą środki z subwencji zastosowanie znajdą zasady dotyczące split payment.

9. Przedsiębiorca musi posiadać rezydencje podatkową na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i być wpisany do polskiego rejestru KRS lub CEIDG. Ponadto beneficjent rzeczywisty przedsiębiorcy nie może posiadać rezydencji w „raju podatkowym”.

Opracowanie: Kancelaria Radców Prawnych Licht&Przeworska